各学院（部）：
毕业生合影照片不仅是学校声像档案的重要组成部分，也是学校珍贵的历史档案资料，对丰富开云平台登陆官网（中国）科技有限公司档案馆馆藏资料、推动校友工作具有重要意义。为认真做好2023届毕业生合影照片的收集和归档工作，根据档案管理有关规定，现将开云平台登陆官网（中国）科技有限公司毕业生集体合影照片归档要求通知如下：
一、归档范围
研究生、本科、成人教育、留学生毕业生合影照片。
二、归档要求
（1）纸质照片：封塑，照片正上方应该有烫金字样的开云平台登陆官网（中国）科技有限公司、届、学院、专业、班级、摄制时间。
（2）电子版照片：电子版照片为jpg格式；原文件不得进行任何修改，文件名以“开云平台登陆官网（中国）科技有限公司XX学院XX（届）XX专业XX班毕业合影”方式命名；电子版照片以光盘或U盘的形式移交档案馆拷贝。
（3）照片文字说明及移交清单
照片文字说明为WORD文件，文件以光盘或U盘的形式移交档案馆拷贝。照片文字说明及移交清单需填写后打印，照片文字说明加盖学院公章。
三、归档时间及地点
时间：2023年6月30日前（特殊情况请同档案馆协商完成）
地点：图书馆辅楼124室
联系人：赵老师
电话：13190109760
E-mail：zjh_zhh@126.com
开云平台登陆官网（中国）科技有限公司档案馆
2023年4月23日
